Dienstplan, Kurse und Probetrainings. Eine Software fürs Studio.

oqda verbindet beides in einem Plan. Ein KI-Optimierer rechnet den Dienstplan und beachtet dabei Qualifikationen, Ruhezeiten, Pflichtpausen, Vertragsstunden und Wünsche. Für Aushilfen, Teilzeit und Vollzeit gibt es Vorlagen mit Wochenziel und Tagesgrenzen. Kurse legst du einmal an und veröffentlichst sie bis zu acht Wochen im Voraus. Wer den Kurs gibt, steht gleich im Dienstplan. oqda ist im Alltag eines Fitnessstudios entstanden und bringt ein Startprofil für Studios mit.

oqda rechnet den Plan, du prüfst und passt an. Ruhezeit, Pflichtpausen und Höchststunden hält der KI-Optimierer als harte Grenze ein, Qualifikationen, Vertragsstunden, Verfügbarkeit und Wünsche fließen mit ein. Was sich nicht besetzen lässt, bleibt als offene Schicht mit Grund stehen. Eine Woche braucht ein paar Minuten und kommt als Vorschau, die dein Team erst sieht, wenn du speicherst. Ein ganzer Monat dauert bis zu einer halben Stunde und wird Woche für Woche direkt gespeichert. Von Hand darfst du übersteuern, oqda markiert es.

Ja. Die Buchungsseite läuft als Widget auf deiner Website oder als eigene Seite, in euren Farben und mit eurem Logo. Freie Termine kommen aus dem Dienstplan, Interessenten können ihren Trainer wählen. Vor dem Termin gibt es eine Erinnerung per E-Mail, 24 Stunden und eine Stunde vorher, und bis 24 Stunden vorher geht Storno oder Verschieben per Link.

Nach dem Termin trägt der Trainer in der App ein, was daraus wurde: Abschluss, erschienen ohne Vertrag oder nicht gekommen. Daraus zeigt oqda Abschlussquote, Abschlusswert und No-Show-Quote, je Zeitraum und Standort. Schaltest du die Meta-Anbindung ein, geht der Abschluss mit Wert an Meta, und deine Anzeigen werden auf echte Kunden statt auf Klicks optimiert.

Er hilft dem Team im Alltag und arbeitet im Hintergrund mit. Trainer und Theke fragen ihn nach ihren Schichten und nach Abläufen aus eurer Wissensbasis oder beantragen Urlaub, entscheiden tust du. Als Leitung legst du per Sprache Aufgaben an und fragst nach Kennzahlen, das Diagramm zeichnet er dazu. Auf Wunsch bekommst du jeden Morgen zwischen 7 und 8 Uhr ein Briefing mit Besetzung, offenen Schichten, Buchungen und fälligen Aufgaben. Jedes Werkzeug schaltest du einzeln frei, dazu kommen Budgets und ein Not-Aus. Den Dienstplan rechnet der KI-Optimierer im Modul Dienstplan. Der KI-Agent kostet einzeln 79 € je Standort und Monat, im Paket ist er dabei. Ein Grundverbrauch ist enthalten. Was darüber hinausgeht, rechnen wir zusätzlich nach Verbrauch ab, mit einem Limit, das du selbst festlegst.

Ab zwei Standorten gilt das Paket Multi mit 319 € je Standort und Monat, bei zwei Standorten also 638 € im Monat, mit allen acht Modulen. Für einen Standort gibt es Single für 459 €. Preise zzgl. MwSt., nur für Unternehmen. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar, keine Preise pro Kopf. Nach Verbrauch kommen nur KI-Nutzung über dem enthaltenen Grundverbrauch und Speicher für Dateien und Videos über dem Kontingent dazu. Gerade nimmt oqda neue Betriebe über die Warteliste auf. Der Platz ist unverbindlich.

Nein. Mitglieder, Mitgliedsverträge und Beiträge bleiben in deinem Mitgliedersystem. oqda organisiert Team, Dienstplan, Kurse, Termine und Marketing. Mit agilea ist oqda verbunden: Auf Wunsch wird jeder, der bucht, Interessent in agilea, und Mitglieder buchen mit ihrem agilea-Login. Kursplan und Verträge werden dabei nicht abgeglichen.

Die Krankmeldung kommt per App, auf Wunsch mit Attest als Foto oder PDF. Aus der Krankmeldung heraus startet die Vertretungssuche, sobald du sie genehmigst: Kollegen mit passender Qualifikation am Standort, die nicht abwesend sind, bewerben sich, und du vergibst die Schicht per Klick. Ruhezeit und Tageshöchstzeit werden dabei geprüft. Kunden, die bei dem Trainer gebucht haben, erfahren den neuen Namen per E-Mail.