Tickets, Kunden und Team. Eine Software für Agenturen und Büros.
Kundenanfragen werden Tickets mit Stand, Leads und Kunden liegen auf einem Board, Meetings starten im Chat, und was du oft erklärst, steht als Kurs bereit. Für Agenturen, Büros und Dienstleister mit Team.

Kennst du das?
Was Agenturen & Büros heute ausbremst.
Anfragen gehen unter
Kunden schreiben ins Postfach, in den Chat oder rufen an. Wer zuständig ist und wie der Stand ist, weiß am Ende keiner.
Kundenwissen steckt in Köpfen
Absprachen, Verträge und Wiedervorlagen verteilen sich auf Mails, Tabellen und Notizzettel.
Jeder Neue fragt dasselbe
Einarbeitung heißt zehnmal erklären. Und private KI-Konten nutzt jeder, wie er will, ohne Überblick über Kosten.
Was passt
Was oqda für Agenturen und Büros mitbringt.
Tickets & Support
Aus Formular und E-Mail wird ein Ticket mit Team und Verlauf. Wer etwas meldet, verfolgt den Stand per Link.
Mehr Modul MarketingKundenpflege
Leads und Firmenkunden auf einem Board, mit Akte, Verträgen und einer Warnung 60 Tage vor Vertragsende.
Mehr Modul TeamVideo-Meetings
Videoanruf mit einem Klick aus dem Chat. Kunden kommen per Link dazu, ohne Konto.
Mehr Modul LernenVideokurse
Was du zehnmal erklärst, nimmst du einmal auf: Bildschirm und Kamera im Aufnahme-Studio, mit Quiz und Suche im Video.
Mehr Modul KI-AgentKI Plus
Der KI-Chat für die Arbeit statt privater Konten: Websuche, Dateien und Bilder, mit Monatsbudget je Person.
Mehr Modul Dienstplanoqda plant für dich
Wenn ihr Empfang, Hotline oder Schichten besetzt: Der KI-Optimierer plant mit Qualifikationen, Ruhezeiten und Vertragsstunden.
MehrKI in oqda
Eine KI, die mitarbeitet.
Statt privater KI-Konten arbeitet dein Team mit einer KI, die euren Betrieb kennt, mit Websuche, Dateien und Budget. Und einiges läuft, ohne dass jemand fragt.
Hilft deinem Team
Recherchier die Fachmessen im Herbst und fass sie mir zusammen.
Mit KI Plus: Websuche und längere Aufträge in mehreren Schritten.
Leg für Lisa eine Aufgabe an: Präsentation für Berger vorbereiten.
Sie legt die Aufgabe an und weist sie zu, auch per Sprache.
@KI, wie läuft bei uns die Freigabe durch den Kunden?
Im Gruppenchat antwortet sie aus eurer Wissensbasis.
Arbeitet im Hintergrund
- Nach dem MeetingModul Team
Aus Notizen werden Aufgaben
Du fügst deine Notizen ein, die KI fasst zusammen und legt Aufgaben daraus an.
- Wenn sie nicht weiterweißModul Prozesse
Ein Ticket statt einer Sackgasse
Findet die KI keine Antwort, legt sie ein Ticket an, mit dem Gespräch als Kontext.
- Jeden MorgenModul KI-Agent
Das Briefing für die Leitung
Besetzung, Buchungen und fällige Aufgaben, mit ein bis drei Hinweisen. Zwischen 7 und 8 Uhr.
Du bestimmst, was die KI darf: Jedes Werkzeug schaltest du einzeln frei, dazu kommen Budgets und ein Not-Aus. Sie sieht nur, was die fragende Person sehen darf.
Mehr zum KI-Agentenoqda für Agenturen und Büros
Häufige Fragen
Welche Software bündelt Tickets, Kundenakte und Team-Chat für eine kleine Agentur?
oqda. Tickets mit Support-Formular und Status-Link stecken im Modul Prozesse, das Lead- und Kunden-Board mit Akte im Modul Marketing, Chat und Video-Meetings im Modul Team. Einzeln kosten diese drei Module zusammen 567 € je Standort und Monat, das Paket Single mit allen acht Modulen 459 €.
Kann ich Kundenanfragen per E-Mail als Ticket erfassen?
Ja. Jedes Team kann eine eigene Eingangsadresse bekommen, eingehende E-Mails werden Tickets, Anhänge inklusive. Dazu kommen ein Support-Formular und Tickets, die der KI-Chat anlegt, wenn er nicht weiterweiß. Der Melder verfolgt den Stand über seinen Status-Link und antwortet dort. Eine Antwort per E-Mail direkt aus dem Ticket gibt es noch nicht, sie ist als Nächstes geplant.
Können Kunden an Video-Meetings teilnehmen, ohne ein Konto anzulegen?
Ja. Gäste kommen per Link dazu, ohne Konto. Admins und Manager planen Meetings einmalig oder als Serie, Gäste bekommen eine Einladung mit Kalendereintrag. Aufgezeichnet wird nicht: Notizen fügst du ein, die KI fasst sie zusammen und legt Aufgaben daraus an.
Wie arbeite ich neue Mitarbeiter ein, ohne alles zehnmal zu erklären?
Mit dem Modul Lernen. Du nimmst Bildschirm und Kamera im Aufnahme-Studio auf oder lädst Videos, PDFs und Texte hoch, auf Wunsch mit Quiz. Per Klick bekommen Videos Untertitel, Kapitel und ein Transkript, und die Suche springt an die passende Stelle. Beim ersten Login führt ein Willkommens-Ablauf durch das Wichtigste.
Gibt es einen KI-Chat fürs Team, statt privater KI-Konten?
Ja. Mit KI Plus bekommen freigeschaltete Mitarbeiter Websuche, Anhänge als PDF, Word oder Text und Bilder aus einer Beschreibung, mit einem Monatsbudget je Person. Im Hintergrund fasst die KI eingefügte Meeting-Notizen zusammen und legt Aufgaben daraus an, legt ein Ticket an, wenn sie nicht weiterweiß, und schickt der Leitung auf Wunsch jeden Morgen ein Briefing. Jedes Werkzeug der KI schaltest du einzeln frei, ein Not-Aus stoppt Chat, Routinen und Briefing. Die KI nutzt die OpenAI-API. Der KI-Agent kostet einzeln 79 € je Standort und Monat, im Paket ist er dabei. Ein Grundverbrauch ist enthalten. Was darüber hinausgeht, rechnen wir zusätzlich nach Verbrauch ab, mit einem Limit, das du selbst festlegst.
Kann ich Schulungen auch mit Kunden teilen?
Ja. Kurse und Lektionen teilst du per Link, mit Ablauf nach 7, 30 oder 90 Tagen oder ohne Ablauf. Du siehst, wie oft ein Link geöffnet und wie weit gesehen wurde, und kannst ihn jederzeit widerrufen.
Was kostet oqda für ein Büro?
Das Paket Single kostet 459 € je Standort und Monat, mit allen acht Modulen. Du kannst auch mit einem Modul starten, etwa Prozesse mit Tickets für 89 € je Standort und Monat. Ab zwei Standorten gilt Multi mit 319 € je Standort. Preise zzgl. MwSt., nur für Unternehmen. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar, keine Preise pro Kopf. Nach Verbrauch kommen nur KI-Nutzung über dem enthaltenen Grundverbrauch und Speicher für Dateien und Videos über dem Kontingent dazu. Gerade nimmt oqda neue Betriebe über die Warteliste auf. Der Platz ist unverbindlich.
Preis
Alle acht Module: 459 € je Standort.
Die sechs Module auf dieser Seite kosten einzeln zusammen 934 € (KI-Agent plus Verbrauch). Mit Single bekommst du alle acht für 459 €, ab zwei Standorten mit Multi für 319 € je Standort.
- Keine Einrichtungsgebühr
- Monatlich kündbar
- Keine Preise pro Kopf
Alle Preise je Standort und Monat, zzgl. MwSt. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen. KI-Agent: Ein Grundverbrauch ist enthalten. Was darüber hinausgeht, rechnen wir zusätzlich nach Verbrauch ab, mit einem Limit, das du selbst festlegst.
Warteliste
In 7 Tagen live. Sichere dir deinen Platz.
So geht's weiter
- 1
Auf die Warteliste
Eine halbe Minute, kostenlos und unverbindlich.
- 2
Wir melden uns
Persönlich, sobald ein Platz frei wird.
- 3
Du entscheidest
Erst nach dem Gespräch entscheidest du, ob du mit oqda starten möchtest.
- 4
7 Tage später live
Unser Onboarding-Team richtet oqda mit dir ein. Eine Woche später läuft dein Betrieb darin.